Politika e Privatësisë
Smart Processes ("Smart Processes", "ne", "na" ose "ynë") respekton privatësinë tuaj dhe është e përkushtuar për mbrojtjen e të dhënave tuaja personale. Kjo Politikë e Privatësisë shpjegon se si ne mbledhim, përdorim, ruajmë dhe mbrojmë të dhënat personale kur vizitoni smartprocesses.net ose na kontaktoni përmes Faqes së Internetit.
1. Kontrolluesi i të Dhënave
Smart Processes është përgjegjëse për përpunimin e të dhënave personale të mbledhura përmes kësaj Faqeje të Internetit.
Për çdo pyetje në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja personale ose ushtrimin e të drejtave tuaja për mbrojtjen e të dhënave, mund të na kontaktoni në:
Email: info@smartprocesses.net
Website: smartprocesses.net
2. Të Dhënat Personale që Mbledhim
Në varësi të mënyrës se si ndërveproni me Faqen tonë të Internetit, ne mund të mbledhim të dhëna personale që ju i jepni vullnetarisht përmes formularëve "Na Kontaktoni" ose "Rezervoni një Demonstrim" (Book Your Demo), ose përmes komunikimeve të tjera të drejtpërdrejta, duke përfshirë:
- Emrin dhe mbiemrin;
- Adresën e emailit;
- Numrin e telefonit;
- Organizatën ose kompaninë;
- Çdo informacion që zgjidhni të përfshini në mesazhin, pyetjen ose kërkesën tuaj.
Ne mund të përpunojmë gjithashtu informacione të kufizuara teknike të krijuara gjatë përdorimit të Faqes së Internetit, si adresa IP, lloji i shfletuesit, informacioni mbi pajisjen dhe informacioni në lidhje me përdorimin tuaj të Faqes së Internetit.
Ne mund të përdorim cookies dhe teknologji të ngjashme, përfshirë Google Analytics, për të mbledhur informacion mbi mënyrën se si vizitorët përdorin Faqen tonë të Internetit.
Ne mbledhim dhe përpunojmë vetëm të dhëna personale që janë relevante dhe të nevojshme për qëllimet e përshkruara në këtë Politikë të Privatësisë.
3. Qëllimet dhe Baza Ligjore për Përpunimin
Ne mund t'i përpunojmë të dhënat tuaja personale për qëllimet e mëposhtme:
- Për t'iu përgjigjur pyetjeve, kërkesave ose mesazheve tuaja të dërguara përmes formularit "Na Kontaktoni";
- Për t'iu përgjigjur kërkesave për informacion mbi produktet, konsultime ose demonstrime;
- Për të organizuar dhe menaxhuar demonstrimet e produkteve dhe komunikimet e biznesit;
- Për të komunikuar me ju në lidhje me produktet dhe shërbimet tona;
- Për të menaxhuar marrëdhëniet tona të biznesit dhe komunikimet përmes sistemit tonë CRM;
- Për të ofruar, mirëmbajtur, siguruar dhe përmirësuar Faqen tonë të Internetit dhe shërbimet tona;
- Për të kuptuar përdorimin e Faqes së Internetit dhe për ta përmirësuar atë përmes mjeteve analitike si Google Analytics;
- Për të menaxhuar komunikimin tonë profesional dhe praninë tonë në LinkedIn;
- Për të parandaluar keqpërdorimin, mashtrimin ose incidentet e sigurisë;
- Për të përmbushur detyrimet ligjore të zbatueshme.
Në varësi të rrethanave specifike, baza ligjore për përpunimin mund të përfshijë:
- Pëlqimin tuaj, kur pëlqimi kërkohet nga ligji në fuqi;
- Përmbushjen e një kontrate ose marrjen e masave me kërkesën tuaj përpara lidhjes së një kontrate;
- Përmbushjen e një detyrimi ligjor që zbatohet për ne;
- Interesat tona legjitime, kur është e zbatueshme dhe kur këto interesa nuk mbizotërojnë mbi të drejtat dhe liritë tuaja.
Kur përpunimi bazohet në pëlqimin tuaj, ju mund ta tërhiqni pëlqimin tuaj në çdo kohë. Tërheqja e pëlqimit nuk ndikon në ligjshmërinë e përpunimit të kryer përpara tërheqjes së tij.
4. Ndarja dhe Dhënia e të Dhënave Personale
Ne nuk i shesim, japim me qira ose u zbulojmë të dhënat tuaja personale palëve të treta për qëllimet e tyre të marketingut ose qëllime komerciale.
Ne mund të përdorim ofrues të përzgjedhur shërbimesh të palëve të treta dhe platforma digjitale që mbështesin funksionimin e Faqes sonë të Internetit dhe aktivitetet tona të biznesit, duke përfshirë Google Analytics, sistemin tonë CRM dhe LinkedIn.
Këto shërbime mund të përpunojnë ose të kenë akses në të dhënat personale në masën e nevojshme për të ofruar shërbimet e tyre përkatëse. Kur është e zbatueshme, ky përpunim kryhet në përputhje me detyrimet e përshtatshme për mbrojtjen e të dhënave dhe konfidencialitetin.
Ne mund të bëjmë gjithashtu të ditura të dhënat personale kur kjo kërkohet nga ligji në fuqi ose nga një autoritet publik kompetent.
5. Cookies dhe Teknologji të Ngjashme
Faqja jonë e Internetit mund të përdorë cookies dhe teknologji të ngjashme për të siguruar funksionimin e duhur të saj, për të ruajtur sigurinë, për të mbajtur mend preferencat dhe për të kuptuar mënyrën se si vizitorët përdorin Faqen e Internetit.
Ne mund të përdorim Google Analytics për të mbledhur informacion mbi përdorimin e Faqes së Internetit dhe për të na ndihmuar në përmirësimin e Faqes dhe shërbimeve tona.
Kur kërkohet nga ligji në fuqi, cookies jo thelbësore dhe teknologjitë e ngjashme do të aktivizohen vetëm pasi të kemi marrë pëlqimin tuaj.
Ju mund të menaxhoni preferencat tuaja për cookies përmes cilësimeve të cookies të Faqes së Internetit, kur këto janë të disponueshme, ose përmes cilësimeve të shfletuesit tuaj.
6. Ruajtja e të Dhënave
Ne i ruajmë të dhënat personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për të përmbushur qëllimet për të cilat ato janë mbledhur, për të menaxhuar marrëdhënien tonë me ju ose për të përmbushur kërkesat ligjore, kontabël ose të tjera rregullatore.
Të dhënat personale të dërguara përmes formularëve "Na Kontaktoni" ose "Rezervoni një Demonstrim" mund të ruhen për aq kohë sa është e nevojshme për t'iu përgjigjur kërkesës suaj, për të menaxhuar komunikimin përkatës të biznesit dhe, kur është e zbatueshme, për të ruajtur marrëdhënien e biznesit.
Kur të dhënat personale nuk janë më të nevojshme, ato do të fshihen ose do të asgjësohen në mënyrë të sigurt, përveç rasteve kur ruajtja e tyre kërkohet ose lejohet nga ligji.
7. Siguria e të Dhënave
Ne marrim masa të përshtatshme teknike dhe organizative të krijuara për të mbrojtur të dhënat personale nga aksesi i paautorizuar, humbja aksidentale, shkatërrimi, ndryshimi, zbulimi ose forma të tjera të paligjshme të përpunimit.
Aksesi në të dhënat personale është i kufizuar vetëm për personat e autorizuar që kanë nevojë për këtë akses për qëllime të ligjshme biznesi ose operacionale dhe që janë subjekt i detyrimeve të përshtatshme të konfidencialitetit.
8. Të Drejtat Tuaja për Mbrojtjen e të Dhënave
Në varësi të ligjit në fuqi dhe kushteve përkatëse ligjore, ju mund të keni të drejtën të:
- Kërkoni akses në të dhënat tuaja personale;
- Kërkoni korrigjimin ose përditësimin e të dhënave personale të pasakta ose jo të plota;
- Kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja personale;
- Kërkoni kufizimin e përpunimit të të dhënave tuaja personale;
- Kundërshtoni aktivitete të caktuara të përpunimit;
- Tërhiqni pëlqimin tuaj kur përpunimi bazohet në pëlqim;
- Ushtroni çdo të drejtë tjetër të parashikuar nga legjislacioni në fuqi për mbrojtjen e të dhënave.
Për të ushtruar të drejtat tuaja ose për të bërë pyetje në lidhje me përpunimin e të dhënave tuaja personale, ju lutemi na kontaktoni duke përdorur të dhënat e kontaktit të paraqitura në këtë Politikë të Privatësisë.
Ju gjithashtu keni të drejtë të paraqisni një ankesë pranë autoritetit kompetent mbikëqyrës për mbrojtjen e të dhënave, në përputhje me ligjin në fuqi.
9. Ndryshimet në këtë Politikë të Privatësisë
Ne mund ta përditësojmë këtë Politikë të Privatësisë herë pas here për të pasqyruar ndryshimet në praktikat, shërbimet tona ose kërkesat ligjore në fuqi.
Çdo ndryshim do të publikohet në këtë faqe së bashku me një datë të rishikuar "Përditësuar për herë të fundit".
10. Kontakti
Për pyetje në lidhje me këtë Politikë të Privatësisë, përpunimin e të dhënave tuaja personale ose ushtrimin e të drejtave tuaja për mbrojtjen e të dhënave, ju lutemi na kontaktoni:
Email: info@smartprocesses.net
Website: smartprocesses.net
Privacy Policy
Smart Processes ("Smart Processes", "we", "us", or "our") respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect personal data when you visit smartprocesses.net or contact us through the Website.
1. Data Controller
Smart Processes is responsible for the processing of personal data collected through this Website.
For any questions regarding the processing of your personal data or the exercise of your data protection rights, you may contact us at:
Email: info@smartprocesses.net
Website: smartprocesses.net
2. Personal Data We Collect
Depending on how you interact with our Website, we may collect personal data that you voluntarily provide through our Contact Us or Book Your Demo forms or through other direct communications, including:
- Name and surname;
- Email address;
- Phone number;
- Organization or company;
- Any information you choose to include in your message, inquiry, or request.
We may also process limited technical information generated when you use the Website, such as IP address, browser type, device information, and information concerning your use of the Website.
We may use cookies and similar technologies, including Google Analytics, to collect information about how visitors use our Website.
We only collect and process personal data that are relevant and necessary for the purposes described in this Privacy Policy.
3. Purposes and Legal Basis for Processing
We may process your personal data for the following purposes:
- To respond to your inquiries, requests, or messages submitted through the Contact Us form;
- To respond to requests for product information, consultations, or demonstrations;
- To arrange and manage product demonstrations and business communications;
- To communicate with you regarding our products and services;
- To manage our business relationships and communications through our CRM system;
- To provide, maintain, secure, and improve our Website and services;
- To understand Website usage and improve our Website through analytics tools such as Google Analytics;
- To manage our professional communication and presence on LinkedIn;
- To prevent misuse, fraud, or security incidents;
- To comply with applicable legal obligations.
Depending on the specific circumstances, the legal basis for processing may include:
- Your consent, where consent is required by applicable law;
- The performance of a contract or taking steps at your request prior to entering into a contract;
- Compliance with a legal obligation applicable to us;
- Our legitimate interests, where applicable and where such interests are not overridden by your rights and freedoms.
Where processing is based on your consent, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.
4. Sharing and Disclosure of Personal Data
We do not sell, rent, or disclose your personal data to third parties for their own marketing or commercial purposes.
We may use selected third-party service providers and digital platforms that support the operation of our Website and business activities, including Google Analytics, our CRM system, and LinkedIn.
These services may process or access personal data to the extent necessary to provide their respective services. Where applicable, such processing is carried out under appropriate data protection and confidentiality obligations.
We may also disclose personal data where this is required by applicable law or by a competent public authority.
5. Cookies and Similar Technologies
Our Website may use cookies and similar technologies to ensure its proper functioning, maintain security, remember preferences, and understand how visitors use the Website.
We may use Google Analytics to collect information about Website usage and to help us improve our Website and services.
Where required by applicable law, non-essential cookies and similar technologies will only be activated after obtaining your consent.
You may manage your cookie preferences through the Website's cookie settings, where available, or through your browser settings.
6. Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which they were collected, to manage our relationship with you, or to comply with applicable legal, accounting, or other regulatory requirements.
Personal data submitted through Contact Us or Book Your Demo forms may be retained for as long as necessary to respond to your request, manage the related business communication, and, where applicable, maintain the business relationship.
When personal data are no longer necessary, they will be deleted or securely disposed of, unless their retention is required or permitted by law.
7. Data Security
We take appropriate technical and organizational measures designed to protect personal data against unauthorized access, accidental loss, destruction, alteration, disclosure, or other unlawful forms of processing.
Access to personal data is limited to authorized persons who need such access for legitimate business or operational purposes and who are subject to appropriate confidentiality obligations.
8. Your Data Protection Rights
Subject to applicable law and the relevant legal conditions, you may have the right to:
- Request access to your personal data;
- Request the correction or updating of inaccurate or incomplete personal data;
- Request the deletion of your personal data;
- Request restriction of the processing of your personal data;
- Object to certain processing activities;
- Withdraw your consent where processing is based on consent;
- Exercise any other rights provided under applicable data protection legislation.
To exercise your rights or to ask questions regarding the processing of your personal data, please contact us using the contact details provided in this Privacy Policy.
You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority, in accordance with applicable law.
9. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our practices, services, or applicable legal requirements.
Any changes will be published on this page with a revised "Last Updated" date.
10. Contact
For questions regarding this Privacy Policy, the processing of your personal data, or the exercise of your data protection rights, please contact us:
Email: info@smartprocesses.net
Website: smartprocesses.net